Cómo proteger la propiedad intelectual antes de levantar una inversión

Blindar la protección de los siguientes activos es fundamental: marca y nombre del proyecto, software y contenidos, tecnología y know-how. Te explicamos por qué ya mismo.

Registrar tu marca te permite obtener un derecho exclusivo, que completa el registro del dominio y la denominación social o nombre comercial. Con ello, vas a evitar que otras personas usen signos idénticos o similares que puedan llevar a confusión. 

Los pasos básicos para proteger tu marca son los siguientes: 

• Comprueba las anterioridades. Para ello es indispensable que cuides la distintividad. Esto te permite reducir posibles oposiciones o denegaciones. 
• Planifica clases Niza que administra la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI). Se trata de una clasificación internacional que agrupa los registros en 45 clases (34 para productos y 11 para servicios). 
• Detecta la ruta que vas a elegir: para blindar tu marca y nombre en España debes recurrir a la Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM), y en Europa a la Oficina de Propiedad Intelectual de la Unión Europea (EUIPO). Si tu mercado es internacional, debes tener la base-registro en la OEPM, seleccionar la clase Niza y presentar la solicitud internacional en el sistema de Madrid de la OMPI.

En España la marca se concede por 10 años con posibilidad de renovarla indefinidamente. La tramitación habitual suele durar entre 6 y 12 meses, si no hay oposiciones o suspensos. 

Un dato importante que debes considerar es que a mayor número de territorios, mayores van a ser los costes asociados y más complicada va a ser la gestión de las renovaciones. 

Por esta razón, es imprescindible que establezcas tus mercados objetivos e hitos de inversión con claridad.

Si bien es cierto que los derechos de autor nacen automáticamente con la creación de la obra, resulta necesario dejar constancia de la fecha y titularidad para que puedan servir de prueba en caso de disputa. El proceso puede realizarse ante notario, o mediante mecanismos equivalentes. 

Algo que se suele pasar por alto es asegurar las cesiones internas de derechos de autor por escrito del personal, de las personas freelance con las que trabajas y del resto de colaboradores. 

Puedes hacerlo mediante la forma de contratos de cesión de derechos, incorporando avisos de copyright y poniendo en marcha sistemas de control de versiones que garanticen la trazabilidad.

Aquí la clave para saber cómo proteger la propiedad intelectual de una empresa es determinar si tu innovación va a estar mejor protegida con una patente o mediante un secreto empresarial. 

Sobre este particular, considera estas cuestiones: 

• Si analizando un producto un experto puede comprender lo que ofreces, puede que convenga patentar porque el secreto no va a poder protegerte. Una patente te da exclusividad, pero requiere una inversión de tiempo y dinero. Una alternativa son las patentes cortas o modelos de utilidad, enfocados a ciclos de innovación acelerados. 
• Si tu ventaja se encuentra en procesos internos invisibles, algoritmos que no pueden deducirse o conocimiento imperceptible, el secreto empresarial bien gestionado es la respuesta. 

En resumidas cuentas: si se puede copiar, patenta; si tu ventaja reside en lo invisible, protégela con secreto empresarial.

Sea como sea, si vas a patentar hazlo antes de enseñar el fruto de tu investigación o innovación al mundo. Protege tu ventaja antes de hablar de ella. 

Hasta aquí, hemos abordado la base. Ahora vamos a abordar lo que realmente mira un inversor cuando revisa tu data room (carpeta virtual que demuestra que tu proyecto está bien gestionado):  

• Garantiza una titularidad clara, esto es, que la marca, el software, los derechos de autor estén a nombre de la empresa. Identifica si hay cesiones de derechos, y firma de acuerdos de confidencialidad (NDAs por sus siglas en inglés) con empleados, colaboradores y freelance. 
• Realiza un inventario de activos intangibles clave de tu negocio, incluyendo bases de datos y know-how. 
• Establece un calendario de mantenimiento de la PI con listas de renovaciones, usos, etc. 
• Establece protocolos internos como formularios de divulgación de invenciones, archivos fechados y firmados de I+D, así como el establecimiento de comités de PI para adoptar decisiones rápidas antes de las rondas. 

La monitorización es una parte importante de las acciones que debes tomar para proteger la propiedad intelectual de tu empresa. Así pues, puedes: 

• Supervisar las redes sociales, los dominios y los marketplaces. 
• Establecer procesos escalables para retirar falsificaciones como medida de protección de riesgos. 
• Configurar métricas para inversores como signo de madurez operativa en la protección de la propiedad intelectual. 

Llegados a este punto, queremos compartir contigo las reflexiones de Anthony Howard, miembro de la Comisión Europea, en el prefacio de la guía de buenas prácticas de la propiedad intelectual publicada en la OEPM. En él, Howard afirma que la protección PI puede aportar medios para enfrentarse a competidores mayores. 

Te hemos preparado una checklist básica que te va a permitir detectar rápidamente qué paso tienes pendiente para proteger la propiedad intelectual de una empresa:

En el momento en que te planteas una ronda de inversión, resulta indispensable que tu idea cuente con cimientos firmes. La protección de la propiedad intelectual es una herramienta de diferenciación que genera confianza en los futuros inversores y socios, y valoriza tu proyecto. 

No proteger tu proyecto en un mundo cada vez más globalizado y competitivo es dejar la puerta abierta al fracaso. 

Si estás construyendo una startup y buscas crecer con base sólida, fortalecer la protección de tus activos intangibles y combinarlo con crecimiento real, proyectos como BIG Investiga de Bolboreta Innova resultan clave.  

Te ofrecemos estrategia, acompañamiento, recursos y apoyo, todo ello combinado con programas de aceleración y networking para potenciar tu ronda de inversión estratégicamente. 

Si quieres que te detallemos cómo podemos acompañarte, contáctanos será un placer atenderte.