Asistente Administrativo

Somos un grupo empresarial internacional que impulsa el cambio sostenible a través de la ciencia y la tecnología desde cada una de nuestras líneas de negocio —venture capital en investigación, tecnología, y consultoría IT— buscamos personas quieran transformar el mundo para dejar una huella positiva.

Estamos en busca de un Asistente Administrativo eficiente y organizado para unirse a nuestro departamento de administración. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, y será capaz de manejar múltiples tareas administrativas de manera precisa y oportuna.

• Gestión de Documentación:

• • Organizar y mantener archivos físicos y digitales de la empresa.
• • Elaborar y gestionar documentos administrativos, como facturas, órdenes de compra y reportes.
• • Archivar y registrar la correspondencia entrante y saliente.

• Atención al Cliente y Proveedores:

• • Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia a clientes y proveedores.
• • Coordinar la agenda y las citas de la dirección.

•Apoyo en la Contabilidad:

• • Asistir en la preparación y seguimiento de facturas y pagos.
• • Realizar la conciliación bancaria y asistir en la preparación de reportes financieros.
• • Gestionar la caja chica y el control de gastos.

•Organización de Reuniones y Eventos:

• • Coordinar reuniones, incluyendo la preparación de la sala de reuniones y el envío de invitaciones.
• • Asistir en la planificación y organización de eventos corporativos.

•Gestión de Inventarios y Suministros:

• • Controlar y reponer el inventario de material de oficina.
• • Realizar pedidos de suministros necesarios para el funcionamiento del departamento.

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Habilidades de organización y atención al detalle.
• Habilidades interpersonales y de comunicación tanto escritas como verbales.
• Dominio de herramientas informáticas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión documental.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar en un entorno dinámico.

• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Experiencia en la gestión de inventarios.
• Conocimientos de software de gestión administrativa (ERP).
• Habilidades de resolución de problemas y capacidad para trabajar de manera independiente.

• Tipo de contrato: Indefinido
• Ubicación: Oficina central / Teletrabajo / Hibrido
• Jornada laboral: Completa
• Salario: A convenir según experiencia y habilidades