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Gescon Health Online
Plataforma digital integral para la gestión de congresos y eventos científicos en entorno healthcare.
DRAFT Grupo de Comunicación Healthcare SA
Comunicación Health
Plataforma en C#
Desarrollo de plataforma integral a medida
CONTEXTO
DRAFT se encontraba en plena evolución digital de sus servicios para eventos científicos, con la necesidad de ofrecer a sus clientes una solución tecnológica propia, robusta y escalable. Una plataforma que centralizara la gestión de congresos médicos, acreditaciones sanitarias, inscripciones y comunicaciones, todo ello con altos estándares de fiabilidad, seguridad y trazabilidad.
RETO TECNOLÓGICO
El principal desafío consistía en construir una plataforma única capaz de centralizar, automatizar y orquestar todos los procesos operativos de un congreso científico, reduciendo la dependencia de herramientas dispersas y procesos manuales.
La solución debía cubrir desde el backoffice de gestión hasta la experiencia del usuario final, integrando en un solo sistema funcionalidades críticas.
Retos clave del proyecto:
1
Unificar en una sola plataforma la gestión de inscripciones, acreditaciones, asistentes, contenidos y comunicaciones.
2
Garantizar la escalabilidad para múltiples congresos activos de forma simultánea.
3
Soportar picos de tráfico en momentos críticos (apertura de inscripciones, cierres de plazos, días de evento).
4
Asegurar la fiabilidad operativa: el sistema debía funcionar sin fallos durante eventos presenciales en tiempo real.
5
Diseñar una arquitectura flexible que permitiera personalizar cada congreso sin desarrollos ad hoc.
6
Cumplir con altos estándares de seguridad y protección de datos en entorno healthcare (sanitario), incluyendo gestión de datos personales y acreditaciones.
Todo ello con plazos ajustados y con la necesidad de que la plataforma fuera fácilmente mantenible y evolutiva a largo plazo.
“El reto de hacer realidad una herramienta tan cambiante, solo se logró gracias a la flexibilidad y el trabajo en equipo desde ambas partes, que Adalid Internet ofreció. Siempre innovando y siempre preparados para las necesidades más críticas en el tiempo.”
Daniel Zaldumbide
Director of Sales – Draft Grupo de Comunicación HealthCare
OBJETIVOS TÉCNICOS Y DE NEGOCIO
Digitalización y automatización completa de la gestión de congresos científicos
Reducción de carga manual del equipo organizador
Mejora de la UX para asistentes y organizadores
Arquitectura escalable y mantenible preparada para crecer
Estabilidad y seguridad en entorno healthcare
SOLUCIÓN DESARROLLADA
Se desarrolló una plataforma web especializada diseñada para cubrir todas las fases de un evento o congreso científico, desde la presentación de un abstract hasta la evaluación por el comité científico, pasando por la configuración espacial en plano y la logística completa de congresos a nivel nacional e internacional. Esta herramienta amplía y operativiza el desarrollo de PosterSessionOnline, permitiendo una administración completa de todo el proceso.
Un elemento clave del proyecto fue la integración de una herramienta específica desarrollada en C#, ampliamente utilizada en congresos médicos para la presentación de pósters científicos y comunicaciones orales por parte de investigadores.
Esta herramienta ad hoc, altamente versátil y muy valorada por la comunidad científica, permitió:
- Presentaciones interactivas de abstracts, artículos, pósters y comunicaciones orales.
- Uso directo por parte del investigador, sin barreras técnicas ni curvas de aprendizaje complejas.
- Adaptación a distintos formatos de congreso: presencial, virtual e híbrido.
- Elevado rendimiento incluso en escenarios de uso intensivo y picos de tráfico.
La integración se realizó de forma transparente dentro de la suscripción a GESCON ONLINE, aportando un alto valor diferencial frente a soluciones estándar del mercado y consolidando la plataforma como una referencia tecnológica en el universo de los congresos científicos.
La solución se diseñó con una clara orientación a producto, priorizando rendimiento, usabilidad y facilidad de mantenimiento, asegurando que pueda evolucionar sin necesidad de rehacer componentes críticos.
EL PROYECTO EN VÍDEO
TECNOLOGÍAS UTILIZADAS
METODOLOGÍA DE TRABAJO
Trabajo colaborativo y continuo con el equipo de DRAFT
Desarrollo ágil e iterativo, con entregas funcionales
Adaptación constante a los requisitos del negocio y a los eventos reales
RESULTADOS OBTENIDOS
Impacto real y medible
- Integración de herramienta científica referente en el sector.
- Alta aceptación por parte de investigadores y asistentes.
- Uso real en congresos médicos: abstracts, pósters, comunicaciones orales, webinars.
- Estabilidad probada en alta concurrencia y picos de tráfico.
- Plataforma reutilizable y adaptable a eventos y formatos diversos.
VALOR AÑADIDO
- Decisiones técnicas alineadas con los objetivos de negocio, asegurando que cada avance tecnológico responda a necesidades reales del cliente.
- Prevención de problemas de escalabilidad desde fases tempranas, evitando cuellos de botella cuando el sistema crece en usuarios y eventos.
- Visión a largo plazo del producto, construyendo una base sólida que permita evolucionar sin rehacer componentes críticos.
- Acompañamiento tecnológico continuo, más allá del desarrollo inicial, adaptándose a nuevos requisitos y formatos de congreso.
El proyecto quedó preparado para evolucionar y crecer sin rediseños críticos, garantizando sostenibilidad y retorno de la inversión tecnológica.
Plataforma en producción, integrada dentro del ecosistema digital de DRAFT, en pleno funcionamiento y evolución. Preparado para evolucionar y crecer sin rediseños críticos.
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