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POSTER SESSION ONLINE
Plataforma digital para la gestión y visualización de pósters científicos en congresos médicos.
DRAFT Grupo de Comunicación Healthcare SA
Comunicación Health
PHP
Gestión integral de pósteres científicos online
CONTEXTO
Ante la necesidad de modernizar la experiencia de los congresos científicos y adaptarse a los nuevos formatos digitales e híbridos, DRAFT buscaba una plataforma online para la gestión de pósters científicos que fuera accesible, segura, escalable y capaz de digitalizar por completo la exposición de comunicaciones orales y trabajos de investigación.
RETO TECNOLÓGICO
El proyecto requería digitalizar por completo la experiencia de los pósters científicos en congresos médicos, adaptándose a formatos presenciales, virtuales e híbridos, todo ello con calendarios exigentes y una alta dependencia del correcto funcionamiento de la plataforma durante los eventos en directo.
Principales desafíos tecnológicos:
1
Digitalización íntegra del ciclo de vida del póster o comunicación oral científica: desde el envío y control hasta la gestión final en el congreso.
2
Gestión de picos elevados de usuarios concurrentes en momentos críticos (apertura de sesiones, horario de presentaciones).
3
Integración de herramientas externas y desarrollos específicos, como la solución en C# para presentaciones científicas interactivas.
4
Estabilidad y rendimiento garantizados en eventos en directo, sin caídas ni degradación del servicio.
5
Seguridad y correcta gestión de datos sensibles de investigadores, asistentes y contenidos científicos.
6
Adaptación flexible a formatos presencial, virtual e híbrido, manteniendo la calidad de experiencia en todos los escenarios.
7
Incorporación de aula online privada, webinars y sesiones en streaming sin comprometer la usabilidad ni el rendimiento de la plataforma.
Todo ello con calendarios muy exigentes y una alta dependencia del correcto funcionamiento de la plataforma durante el evento.
“Contar con un equipo que va más allá de una relación profesional fue clave para humanizar cada necesidad, manejarse en la incertidumbre y anticipar todas aquellas necesidades de mercado que cada año aparecen en el ecosistema científico y en la versatilidad e innovación de su visibilidad en los congresos. Producto robusto, escalable y siempre listo para crecer.”
Fernando de Gabriel
CEO/ Fundador – Draft Grupo de Comunicación HealthCare
OBJETIVOS TÉCNICOS Y DE NEGOCIO
Digitalización de pósters científicos y comunicaciones orales para congresos médicos
Acceso remoto a contenidos científicos desde cualquier ubicación
Mayor visibilidad y alcance de los trabajos de investigación
Plataforma estable, escalable y adaptable a cada Sociedad Médica
SOLUCIÓN DESARROLLADA
Se desarrolló una plataforma web especializada, diseñada específicamente para sesiones de pósters online, con una arquitectura preparada para soportar múltiples eventos y un crecimiento progresivo del número de usuarios y contenidos.
La solución se diseñó con una clara orientación a producto, priorizando rendimiento, usabilidad y facilidad de mantenimiento.
La plataforma conformó un ecosistema de gestión tan adaptable que cada Sociedad Médica, nacional e internacional, podía ser administrada desde ella.
EL PROYECTO EN VÍDEO
TECNOLOGÍAS UTILIZADAS
METODOLOGÍA DE TRABAJO
Colaboración directa con el cliente: Trabajo conjunto con el equipo de DRAFT desde la fase de definición
Iteraciones cortas con validación continua.
Evolución del producto basada en uso real y feedback
RESULTADOS OBTENIDOS
Impacto real y medible
- Plataforma utilizada en congresos científicos reales.
- Acceso simultáneo de numerosos usuarios sin incidencias.
- Mejora sustancial en la experiencia digital del asistente.
- Capacidad de reutilización del sistema para nuevos eventos.
VALOR AÑADIDO
- Diseño de una base tecnológica reutilizable.
- Enfoque en escalabilidad y sostenibilidad técnica.
- Reducción de costes futuros de mantenimiento y evolución.
Plataforma en producción, integrada dentro del ecosistema digital de DRAFT, en pleno funcionamiento y evolución.
¿Tu visión necesita un socio tecnológico para hacerse realidad?
Podemos ayudarte, juntos construiremos la hoja de ruta más sólida.
