BOLBORETA INNOVA GROUP / BOLBORETA DESARROLLA / PORTFOLIO BOLBORETA DESARROLLA / Ref – Tec
Ref – Tec
Ref – Tec | Plataforma de gestión y publicación de referencias técnicas de proyectos
Sistema centralizado para clasificar, validar, consultar y exportar fichas de proyectos a PDF, Word y Excel.
INYSA
Ingeniería / Consultoría técnica / Servicios profesionales
ASP clásico
Plataforma de gestión y publicación de fichas técnicas
CONTEXTO
El cliente necesitaba un sistema interno para organizar y explotar su histórico de referencias técnicas de proyectos, con el objetivo de estandarizar la información, facilitar búsquedas comerciales y generar documentación homogénea para apoyo a ofertas y comunicación interna. El proyecto surgió en un contexto de digitalización de procesos internos, buscando mejorar el control, la clasificación y la publicación de fichas de proyecto. Este sistema se convirtió en una pieza clave para activar el conocimiento interno de la compañía, facilitando su reutilización en procesos comerciales y de propuesta..
RETO TECNOLÓGICO
Desde la perspectiva de CTO, el reto era construir una aplicación web interna que importara datos desde CSV (Navision / Dynamics 365), los validara, clasificara, enriqueciera con documentación y los publicara en múltiples formatos, con control de permisos y trazabilidad de cambios. Todo ello sobre el entorno existente del cliente (Windows/ASP y bases de datos relacionales), garantizando estabilidad, rendimiento y continuidad operativa en su intranet corporativa.
Principales desafíos:
1
Importación y validación de datos desde CSV (Navision/Dynamics 365)
2
Clasificación, enriquecimiento y publicación con múltiples formatos de salida
3
Control de permisos y trazabilidad completa de cambios
4
Búsquedas avanzadas por múltiples criterios (fichas principales y secundarias)
5
Aprobación jerárquica de contenidos antes de publicación definitiva
6
Exportación a Word, Excel y PDF con imagen corporativa coherente
7
Integración con el entorno existente del cliente (Windows/ASP, bases de datos relacionales)
8
Garantía de estabilidad, rendimiento y continuidad operativa en intranet corporativa
OBJETIVOS TÉCNICOS Y DE NEGOCIO
Optimizar el alta, validación y publicación de proyectos técnicos
Reducir tiempos de búsqueda, clasificación y preparación de fichas comerciales.
Mejorar la experiencia de consulta con listados y fichas visuales homogéneas (imagen corporativa).
Facilitar la generación automática de documentos comerciales en PDF, Word y Excel.
SOLUCIÓN DESARROLLADA
Se desarrolló una plataforma web interna de referencias técnicas con arquitectura de monolito evolutivo y módulos funcionales para importar, clasificar, validar, consultar y exportar informes. Incorpora una base temporal para cambios y una base definitiva para publicación, con flujos de aprobación por rol, edición, previsualización y generación de documentos.
Claves de la solución:
- Arquitectura monolito evolutivo con módulos funcionales desacoplados.
- Base temporal + base definitiva: revisión previa a la publicación.
- Iterativo y orientado a producto, con vistas de edición y previsualización.
- Flujos de aprobación diferenciados por rol (jerarquía de validación).
- Generación de documentos comerciales y técnicos integrada.
- No es solo una aplicación: es una base operativa que activa el conocimiento técnico acumulado.
- Conocimiento reutilizable para diferentes áreas de la organización (comercial, técnica, comunicación).
TECNOLOGÍAS UTILIZADAS
METODOLOGÍA DE TRABAJO
Metodología estructurada: análisis, diseño, desarrollo y validación.
Aprobación del diseño previa a la programación final
Desarrollo visual y funcional en paralelo
Entregas progresivas hasta versión final testada en plazo acordado
Acompañamiento técnico, asesor personal y garantía post-lanzamiento.
RESULTADOS OBTENIDOS
- Sistema centralizado con clasificación homogénea y búsquedas avanzadas
- Salidas documentales listas para uso comercial (PDF, Word, Excel)
- Control jerárquico de aprobación: sin publicar cambios sin validar.
- Generación de informes y consulta de fichas completas con adjuntos e imágenes
- Reducción significativa de tiempos de preparación de propuestas comerciales.
- Mejora de la consistencia de la documentación generada.
- Aumento de la reutilización del histórico de proyectos en nuevos contextos.
VALOR AÑADIDO:
El valor diferencial del proyecto estuvo en diseñar una solución que alineaba procesos técnicos, operativos y comerciales dentro de una misma plataforma, evitando la dispersión de información y convirtiendo el sistema en una verdadera herramienta de negocio, no solo en una base de datos.
Lo que marca la diferencia:
- Alineación de procesos técnicos, operativos y comerciales en una sola plataforma.
- Estructura con base temporal, base definitiva y flujos de aprobación trazables, eliminando la dispersión de información.
- Fichas visuales consistentes para uso comercial, transformando el sistema en una herramienta de negocio.
- No solo resuelve una necesidad operativa: aporta una base sólida para mejorar la eficiencia comercial y la gestión del conocimiento.
¿Tu visión necesita un socio tecnológico para hacerse realidad?
Podemos ayudarte, juntos construiremos la hoja de ruta más sólida.
